Klantcases

Van documentvraagstuk naar werkbare oplossing.

Zo verbinden we documentkennis met inrichting, apps, workflows en praktische AI. Ontdek de vraag achter elke oplossing en wat de aanpak opleverde.

Handelsonderneming met meerdere productgroepen en een internationale salesorganisatie

Contractgoedkeuring die de bevoegdhedenmatrix afdwingt

Verkoopcontracten gingen per mail rond voor akkoord, met goedkeuringslogica die in hoofden zat in plaats van in het systeem. Wij verplaatsten de bevoegdhedenmatrix naar centrale masterdata die de flow afdwingt.

Vier goedkeuringsniveaus met automatische escalatie op contractwaarde, en auto-approve wanneer de indiener zelf al bevoegd is.

Internationaal opererend bedrijf in de maritieme en energiesector

Standaard documenttemplates in elk nieuw Teams

Koole

Bij elk nieuw Team begon documentbeheer weer bij nul. Wij bouwden een provisioningflow die centrale content types automatisch onder de 'Nieuw'-knop van elke Teams-bibliotheek zet.

Elk nieuw Team start met de juiste documenttemplates en metadata, zonder handmatige inrichting.

Ontwikkelaar en beheerder van duurzame energieprojecten, 11 tot 50 medewerkers, vestigingen in Nederland en Servië

ISO 9001 vanaf nul, voor twee entiteiten in twee landen

Een organisatie zonder kwaliteitsmanagementsysteem wilde ISO 9001 gecertificeerd worden: twee entiteiten, twee landen, vier dienstlijnen. Wij bouwden het documentenhuis op maat, met AI als versneller op het schrijfwerk.

Kwaliteitshandboek dat alle clausules van ISO 9001:2015 dekt, geschreven op de eigen context en op beide entiteiten.

Bouwonderneming binnen een grote landelijke groep

Documentvrijgave met nummering, PDF en aantoonbaarheid

Uitgevoerd als implementatiepartner van Docubird

Projectdocumenten doorliepen een vrijgaveproces dat volledig op afspraken draaide: dubbele nummers, ontbrekende PDF's en processen die vastliepen op geopende bestanden. Wij richtten het proces controleerbaar in.

Unieke, doorlopende documentnummering zonder handmatige uitgifte.

Ontwikkeld binnen de eigen organisatie als referentie-implementatie, daarna toegepast in klanttrajecten rond offerte- en kennisontsluiting

Een AI-agent die je kunt narekenen

Een AI-agent op honderden documenten is snel gebouwd, maar levert vloeiende antwoorden waarvan niemand de herkomst kan controleren. Wij bouwden een extractieve agent waarbij elke bewering terug te voeren is op een document.

Antwoorden die per bewering terug te voeren zijn op een document.

SAMEN MET DIGICHANGERS

Herkent u dit in uw organisatie?

Samen vertalen we uw document- en informatievraagstuk naar een aanpak die past bij uw processen, mensen en systemen.

Plan een kennismaking Doe de gratis quickscan