Verspreide informatie
De juiste informatie vinden kost meer tijd dan ermee werken.
DOCUMENT- EN INFORMATIEBEHEER × AI
Grip op documenten.
Informatie die werkt.
Wij combineren document- en informatiebeheer met praktische AI. Van advies en inrichting tot apps, oplossingen en workflows: we maken informatie betrouwbaar, bruikbaar en beter inzetbaar in uw dagelijkse werk.
Van documentkennis naar slimme uitvoering.
VAN DOCUMENT NAAR ACTIEIllustratief proces
Technisch rapport · Rev. 03Ontvangst / beoordeling / overdracht
Gestructureerd ontvangenRegistratie op de juiste plek, met duidelijke status.
BeheerVerwerken met AIClassificatie en gegevens als voorstel voor controle.
AI + mensGericht verder brengenDe juiste reviewer, een vastgelegde beslissing.
WorkflowProceskennis + betrouwbare informatie + praktische AI.
Uw informatieproces,
van begin tot eindCreëren & ontvangenBeheren & verwerkenDelen & goedkeurenOverdragen & bewaren
van begin tot eindCreëren & ontvangenBeheren & verwerkenDelen & goedkeurenOverdragen & bewaren
HERKENBAAR IN UW ORGANISATIE?
Veel documenten.
Te weinig overzicht.
Als informatie niet goed doorstroomt, komt het werk stil te staan. We pakken de oorzaak aan en bepalen waar AI en automatisering het proces kunnen versterken.
Onduidelijke revisies
Welke versie is actueel, beoordeeld en klaar voor gebruik?
Handmatige verwerking
Gegevens overnemen, documenten controleren en telkens opnieuw beginnen.
Moeizame overdracht
Informatie raakt haar context kwijt tussen mensen, systemen en projectfasen.
DOCUMENTEXPERTISE ONTMOET AI
Een sterke structuur.
Een slimme versnelling.
AI wordt pas bruikbaar als het uw documenten en hun context kan begrijpen. We combineren structuur, procesafspraken en toegankelijke informatie met gerichte AI-toepassingen.
Bekijk de combinatie in de praktijkWAT WE VOOR U DOEN
Van advies tot
werkende oplossing.
Document- en informatiebeheer is onze basis. AI loopt door onze dienstverlening heen: als ondersteuning bij analyse, verwerking, creatie en gebruik.
01
Advies & consultancy
We analyseren uw documentstromen en informatiebehoefte. Samen bepalen we waar structuur, procesverbetering en AI het meeste kunnen bijdragen.
Analyse · informatiearchitectuur · AI-toepassingenVerken onze advisering02
Inrichting & optimalisatie
Een documentomgeving met heldere afspraken over metadata, revisies, toegang en beheer. Een betrouwbare basis voor mensen én AI.
Document control · inrichting · governanceOntdek documentbeheer03
Apps & oplossingen
We ontwikkelen toepassingen voor uw document- en informatievragen. Van documentgeneratie tot AI-agents die informatie ontsluiten en werk voorbereiden.
Maatwerk · documentgeneratie · AI-agentsBekijk de oplossingen04
Workflows & documenthandling
We verbinden ontvangst, verwerking, controle en overdracht. Met workflows, systeemkoppelingen en AI voor terugkerende documenttaken.
Verwerking · goedkeuring · automatiseringOntdek onze workflowsDE COMBINATIE MAAKT HET VERSCHIL
Documentkennis + AI.
Van informatie naar actie.
We verbinden de inhoud van documenten met de stappen in uw proces. Geen los AI-experiment, maar ondersteuning die past bij het werk van uw team.
Herkennen & verwerken
AI helpt documenttypen herkennen, gegevens extraheren en metadata voorstellen. De procesafspraken bepalen wat ermee gebeurt.
Maken & controleren
Combineer templates en brongegevens met AI voor concepten, samenvattingen en controles. Uw team beoordeelt de inhoud.
Vinden & handelen
Ontsluit kennis met bronverwijzingen en laat AI-agents stappen voorbereiden in uw workflow. Met passende toegang en menselijke controle.
BIJVOORBEELD: EEN INKOMEND TECHNISCH RAPPORT
- Document ontvangen
- AI stelt kenmerken voor
- Medewerker controleert
- Workflow verdeelt het werk
Met broninformatie, toegangsafspraken en menselijke beoordeling waar dat nodig is.
DE CONTEXT VAN UW MARKT TELT
Uw praktijk bepaalt
de oplossing.
Informatiestromen, projectafspraken en overdrachtsmomenten verschillen per markt. We sluiten aan op uw dagelijkse werkelijkheid.
Engineering & advies
Van ontwerp naar betrouwbare projectinformatie.
Denk aan technische rapporten, tekeningen en revisies die tussen disciplines en opdrachtgevers circuleren. Heldere status en herleidbare besluiten houden informatie bruikbaar.
Bespreek uw situatieVOORBEELDEN VAN VRAAGSTUKKEN
- Revisies en reviewrondes
- Technische rapportages
- AI-ondersteund zoeken in projectkennis
UIT DE PRAKTIJK
Concrete vragen.
Werkbare antwoorden.
KLANTCASE
Contractgoedkeuring die de bevoegdhedenmatrix afdwingt
Verkoopcontracten gingen per mail rond voor akkoord, met goedkeuringslogica die in hoofden zat in plaats van in het systeem. Wij verplaatsten de bevoegdhedenmatrix naar centrale masterdata die de flow afdwingt.
Lees de klantcase KLANTCASEStandaard documenttemplates in elk nieuw Teams
Bij elk nieuw Team begon documentbeheer weer bij nul. Wij bouwden een provisioningflow die centrale content types automatisch onder de 'Nieuw'-knop van elke Teams-bibliotheek zet.
Lees de klantcase KLANTCASEEen AI-agent die je kunt narekenen
Een AI-agent op honderden documenten is snel gebouwd, maar levert vloeiende antwoorden waarvan niemand de herkomst kan controleren. Wij bouwden een extractieve agent waarbij elke bewering terug te voeren is op een document.
Lees de klantcase
“Met Bob hebben we korte lijnen en kunnen we snel schakelen. Hij pakt vraagstukken bij de bron aan en denkt actief mee over praktische oplossingen die echt passen bij onze organisatie.”
Gijs OlsthoornGeneral Manager, Koole Contractors
Lees het verhaal ZO WERKEN WE
Klein beginnen.
Merkbaar vooruit.
Begrijpen
Uw markt, mensen, documenten en knelpunten vormen het vertrekpunt.
Verbeteren
We ontwerpen een werkbare structuur en kiezen gerichte proces- en AI-toepassingen.
Realiseren
We richten in, bouwen en testen samen met de mensen die ermee gaan werken.
Borgen
Met training, beheerafspraken en evaluatie maken we de verbetering blijvend.
MAAK RUIMTE VOOR HET ECHTE WERK
Wat als uw team
minder handwerk heeft?
Verken wat tijdwinst op terugkerend documentwerk kan betekenen. De quickscan helpt om uw eigen verbeterkansen in kaart te brengen.
Doe de gratis quickscan100uur per maand
voor werk dat ertoe doet
voor werk dat ertoe doet
Rekenvoorbeeld op basis van uw invoer en 20 werkdagen per maand. Geen voorspelling of gegarandeerde besparing door AI of automatisering.
DE JUISTE MIDDELEN VOOR UW VRAAG
Een passende oplossing.
Geen vast recept.
Een betere inrichting, een eigen app of een bestaand product: we kiezen wat uw document- en informatieproces nodig heeft.
Ons eigen platform voor de bouw- en ingenieurssector
Ontdek DocucorePartnerproduct: documentbeheer direct in Microsoft 365
Ontdek DocubirdApps & AI op maat
Gerichte toepassingen, AI-agents en koppelingen voor uw documenten, informatie en werkprocessen.
Bespreek uw ideeWe werken onder andere met Microsoft 365 en SharePoint, naast andere documentmanagementsystemen en eigen oplossingen. De technologie volgt uit uw eisen, processen en bestaande omgeving.
KENNIS OM MEE AAN DE SLAG TE GAAN
Ontdek wat documentkennis
en AI samen kunnen.
Gratis training: Documenten maken met AI
Bouw in 7 stappen een DocumentGenAgent die uw huisstijl, schrijfregels en documenttypen kent. Daarna maakt u documenten met één korte opdracht.
Start de gratis training
Blog: Documenten maken met AI
Van template naar structuur naar inhoud: de juiste volgorde voor betrouwbare documentcreatie met AI.
Lees het artikelSAMEN MET DIGICHANGERS
Uw uitdaging.
Een concrete volgende stap.
Wilt u meer grip op documenten en informatie? Samen brengen we uw vraagstuk in kaart en verkennen we hoe een betere inrichting, slimme workflows en praktische AI uw organisatie kunnen helpen.