Question 1

Wat doet Digichangers?

Accepted Answer

We verbeteren document- en informatiebeheer: van advies en inrichting tot apps, oplossingen en workflows. We combineren die expertise met AI voor documentverwerking, creatie, controles en het ontsluiten van kennis.

Question 2

Voor welke organisaties werken jullie?

Accepted Answer

We richten ons op engineering en advies, bouw en infra, installatie en techniek en maritieme organisaties. De documenttypen, projectafspraken en informatiestromen van uw organisatie vormen het vertrekpunt.

Question 3

Wie zitten er achter Digichangers?

Accepted Answer

Digichangers is opgericht door Bob de Ligt, met ruim twintig jaar praktijkervaring in documentbeheer en technische projecten. We werken met een flexibel netwerk van specialisten, afgestemd op het vraagstuk.

Question 4

Werken jullie alleen met Microsoft 365 en SharePoint?

Accepted Answer

Nee. We werken onder andere met Microsoft 365 en SharePoint, maar kijken ook naar andere documentmanagementsystemen, eigen toepassingen en koppelingen. De technologie volgt uit uw eisen en de bestaande omgeving.

Question 5

Kunnen jullie adviseren én uitvoeren?

Accepted Answer

Ja. We helpen bij analyse, informatiearchitectuur en systeemkeuze, maar verzorgen ook inrichting, ontwikkeling, integratie en begeleiding van het team. Een adviestraject kan ook op zichzelf staan.

Question 6

Moeten onze bestaande systemen worden vervangen?

Accepted Answer

Dat bepalen we samen op basis van uw eisen. We onderzoeken eerst wat met de huidige inrichting en koppelingen mogelijk is. Soms past een bestaand product, soms maatwerk of een andere omgeving.

Question 7

Ontwikkelen jullie ook apps en eigen software?

Accepted Answer

Ja. We ontwikkelen apps en workflows voor document- en informatieprocessen. Docucore is ons eigen documentplatform. Daarnaast bieden we het partnerproduct Docubird aan en verzorgen we inrichting en adoptie.

Question 8

Hoe lang duurt een traject en wat kost het?

Accepted Answer

Dat hangt af van het vraagstuk, de systemen, de kwaliteit van de informatie en de betrokken gebruikers. We bakenen een eerste stap af en maken een voorstel met scope, planning en kosten.

Question 9

Hoe beginnen we?

Accepted Answer

Met een kennismaking of de gratis Document Quickscan. We bespreken waar het werk vastloopt en welke eerste verbetering zinvol is.

Question 10

Waarvoor kunnen we AI inzetten?

Accepted Answer

Bijvoorbeeld voor classificatie, gegevens- en metadatavoorstellen, het maken van conceptdocumenten, samenvatten, controles en zoeken met bronverwijzingen. Agents kunnen informatie verzamelen en stappen voorbereiden binnen een workflow.

Question 11

Hoe bewaken we de kwaliteit van AI-resultaten?

Accepted Answer

We testen op representatieve documenten, stellen beoordelingscriteria vast en richten menselijke controle in waar dat nodig is. Bronverwijzingen en inzicht in de gebruikte informatie helpen het resultaat te beoordelen.

Question 12

Moet alle informatie op orde zijn voordat we met AI beginnen?

Accepted Answer

We beginnen met een afgebakende toepassing en onderzoeken welke broninformatie daarvoor nodig is. Verbeteringen in structuur en een gerichte AI-proef kunnen naast elkaar plaatsvinden.

Question 13

Hoe gaan jullie om met toegang en vertrouwelijke informatie?

Accepted Answer

We maken afspraken over toegangsrechten, brongegevens, verwerking en beheer. De gekozen omgeving en toepassing moeten daarop aansluiten. Tijdens trainingen gebruiken we geanonimiseerde, fictieve of vooraf goedgekeurde voorbeelden.

Question 14

Kunnen jullie ons team trainen?

Accepted Answer

Ja. We bieden trainingen in document control, documenten maken met AI en veilig werken met informatie. Er is een gratis online training, naast teamtrainingen en begeleiding bij implementaties.

Uw vragen. Heldere antwoorden.

Digichangers en uw organisatie

Van vraagstuk naar oplossing

Documenten combineren met AI

Staat uw vraag er niet bij?